Jak automaticky odstranit e-maily v aplikaci Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Vyberte Program Projekce (Volitelně) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Popište Svůj Problém

Získejte Odpověď

Pošlete Mi E -Mailem Zobrazit Na Webu

Myslíte si, že ruční mazání e-mailů je časově náročné a neefektivní? Jak automaticky mazat e-maily v Outlooku ? V tomto příspěvku od MiniTool vám poskytneme podrobné kroky včetně toho, jak automaticky odstranit e-maily od odesílatele v aplikaci Outlook.Na této straně :

• Jak automaticky odstranit e-maily v aplikaci Outlook
• Jak obnovit omylem smazané e-maily
• Sečteno a podtrženo

Vzhledem k tomu, že nevyžádané marketingové e-maily a spam neustále přibývají, je ruční mazání nechtěných e-mailů stále obtížnější a časově náročnější. Proto je klíčové vědět, jak automaticky mazat e-maily v Outlooku.

Zde představíme několik funkcí a pravidel Outlooku, které vás provedou automatickým mazáním e-mailů v aplikaci Outlook.

Jak automaticky odstranit e-maily v aplikaci Outlook

Způsob 1. Nastavte pravidla automatické archivace

The Automatická archivace Funkce desktopové verze Outlooku vám může pomoci spravovat vaše e-maily automatickým přesouváním položek, které jsou starší než nastavený věk, do umístění archivu nebo je trvale smazat.

Pomocí této funkce můžete nastavit pravidlo Outlooku pro mazání e-mailů starších než 30 dní, 60 dní a tak dále. Zde jsou hlavní kroky ke konfiguraci automatické archivace.

Krok 1. V aplikaci Outlook klepněte na Soubor > Možnosti .

Krok 2. V novém okně přejděte na Pokročilý kartu a poté klepněte na Nastavení automatické archivace pod Automatická archivace sekce.

Krok 3. Zaškrtněte možnost Spusťte automatickou archivaci každých X dní Předně. Poté v Vyčistěte předměty starší než můžete určit, jak dlouho chcete položky archivovat (ve dnech, týdnech nebo měsících). Můžete nakonfigurovat období od jednoho dne až po 60 měsíců.

Jak je znázorněno na obrázku výše, kromě přesouvání zpráv na konkrétní místo můžete také trvale odstranit položky, jejichž platnost vypršela. Pokud vyberete Trvale odstranit staré položky e-maily nebudou přesunuty ani archivovány, ale budou smazány.

Krok 4. Nakonec klikněte OK pro uložení změn.

Podrobnější průvodce funkcí automatické archivace Outlooku naleznete na této stránce: Vysvětlení nastavení automatické archivace .

Aplikace Outlook neukládá koncepty? Obnovte koncepty e-mailů a opravte problém

Neukládá Outlook koncepty ve Windows 10/11? Nyní si přečtěte tento příspěvek, abyste zjistili, jak najít ztracené koncepty e-mailů aplikace Outlook a vyřešit problém.

Přečtěte si více

Způsob 2. Automaticky vyprázdnit smazané položky

Aplikace Outlook také poskytuje další funkci: Při ukončení aplikace Outlook automaticky vymaže odstraněné položky. Toto nastavení je snadné nakonfigurovat.

Stačí otevřít desktopovou verzi Outlooku a kliknout Soubor > Možnosti > Pokročilý .

Poté zaškrtněte políčko vedle Při ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složku Odstraněná pošta volba.

Nakonec klikněte na OK aby se tato změna projevila. To je vše o tom, jak automaticky odstranit e-maily v aplikaci Outlook při ukončení.

Způsob 3. Ruční nastavení pravidel pro e-mail

Kromě funkcí poskytovaných aplikací Outlook můžete také přizpůsobit pravidla pro e-maily, abyste mohli spravovat a odstraňovat e-maily flexibilněji a osobněji.

Dále vám ukážeme, jak odstranit e-maily od konkrétních odesílatelů nebo odesilatelům.

Vyberte e-mail od cílového odesílatele kliknutím pravým tlačítkem myši Pravidla > Vytvořit pravidlo .

Na nové stránce můžete zvolit automatické přesouvání e-mailů od/k určitým uživatelům nebo s konkrétním předmětem do Smazané položky složku.

Nakonec je potřeba kliknout OK pro uložení změn.

Tipy: Pokud pravidla Outlooku nefungují, možná řešení najdete v tomto příspěvku: Jak opravit nefunkčnost pravidel Outlooku Windows 10? Zde je 5 způsobů. Jak opravit, že se e-maily aplikace Outlook nezobrazují v doručené poště

Nezobrazují se e-maily aplikace Outlook ve složce Doručená pošta? Co byste měli dělat, když Outlook nezobrazuje všechny e-maily? Vyzkoušejte řešení v tomto příspěvku.

Přečtěte si více

Jak obnovit omylem smazané e-maily

K automatickému odstranění e-mailů v aplikaci Outlook lze použít několik způsobů. Někdy však můžete omylem nastavit nesprávná pravidla a vybrat nesprávné e-mailové dokumenty ke smazání. Je v takové situaci možné obnovit smazané e-maily? Naštěstí je odpověď kladná.

Chcete-li obnovit smazané e-maily, můžete použít MiniTool Power Data Recovery, nejlepší bezplatný software pro obnovu dat. Je účinný při obnově e-mailů, dokumentů Office, obrázků, videí, zvuku atd. z pevných disků počítače a externích disků.

Poskytuje vám přehledná rozhraní a snadné operace, které usnadňují provádění obnovy dat. Stáhněte a nainstalujte MiniTool Power Data Recovery do počítače. Poté jej spusťte a prohledejte disk, prohlédněte si nalezené soubory a uložte obnovené e-maily.

MiniTool Power obnova dat zdarmaKliknutím stáhnete100%Čistý a bezpečný

Tipy: Chcete-li zabránit selhání obnovy dat po odstranění e-mailů, doporučujeme zálohovat e-maily aplikace Outlook pravidelně. Top 3 způsoby, jak obnovit soubory po přeinstalaci systému Windows

Ztratili jste data po přeinstalaci Windows? Přečtěte si tento příspěvek a zjistěte, jak obnovit soubory po přeinstalaci systému Windows 10/11.

Přečtěte si více

Sečteno a podtrženo

Tento článek vysvětluje, jak automaticky odstraňovat e-maily v aplikaci Outlook, včetně použití funkce Automatická archivace, funkce prázdné složky Odstraněná pošta a vytváření pravidel pro e-mail.

Pokud jste narazili na jiné účinné způsoby automatického mazání e-mailů v aplikaci Outlook nebo máte nějaké dotazy ohledně MiniTool Power Data Recovery, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím Nás .