Jak zálohovat soubor OST v Microsoft 365? Zde jsou 3 způsoby!

How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways

Co je soubor OST? Potřebujete zálohovat soubor OST? Jak zálohovat soubor OST? Chcete-li najít odpovědi na tyto otázky, jste na správném místě. Tady, MiniTool vám poskytne všechny podrobnosti o souboru OST.

Každý software, který používáte, ukládá soubory na váš disk se specifickou příponou. Microsoft Outlook je jedním z nástrojů, který ukládá soubory .pst a .ost. Co je soubor OST? Měli byste zálohovat soubor OST? Jak zálohovat soubor OST? Pokračujte ve čtení následujícího obsahu.

Co je soubor OST

Účelem souboru OST je povolit konkrétní funkci aplikace Outlook. Pomocí souborů OST můžete pokračovat v práci v aplikaci Outlook, i když se ztratí připojení k internetu. Pokud je vaše připojení k internetu pomalé nebo nestabilní, tato funkce aplikace Outlook vám umožní jej efektivně používat. Po navázání internetového připojení se soubor OST připojí k serveru Exchange a synchronizuje se s doručenou poštou.

Proč je potřeba zálohovat soubor OST? Možné důvody:

Chcete-li v budoucnu vyřešit problém poškození souborů OST.
Chcete-li obnovit omylem smazaná data.
Pro migraci dat z jednoho místa do druhého.
…

Jak zálohovat soubor OST

Nyní jsou zde 3 způsoby, jak zálohovat soubor OST, a můžete si vybrat jeden z nich podle svých potřeb.

Způsob 1: Prostřednictvím MiniTool ShadowMaker

Chcete-li zálohovat soubor OST na počítačích se systémem Windows, doporučujeme použít bezplatný zálohovací software – MiniTool ShadowMaker. Umožňuje vám to automaticky zálohovat data a zálohujte pouze změněné soubory . Zde je návod, jak jej používat:

1. Stáhněte a nainstalujte MiniTool ShadowMaker. Spusťte jej pro vstup do jeho hlavního rozhraní.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

2. Přejděte na Záloha kartu a klepněte na ZDROJ díl na výběr Složky a soubory .

3. Klepněte na Počítač kartu a přejděte na C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Poté zkontrolujte soubor OST a klikněte OK .

4. Klepněte na DESTINACE část pro výběr umístění pro uložení souboru. Doporučuje se vybrat externí pevný disk.

5. Klikněte Zálohujte nyní k zahájení procesu.

Způsob 2: Přes tlačítko Import/Export

Druhou metodou je ruční zálohování souboru OST jeho exportem. Proto se musíte ujistit, že je váš účet přihlášen. Postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Outlook. Jít do Soubor > Otevřít a exportovat .

2. Klepněte na Import Export knoflík. Klikněte Export do souboru a klikněte další .

3. Klikněte hodnoty oddělené čárkami a klikněte další .

4. Uložte soubor do požadovaného umístění.

Způsob 3: Prostřednictvím možnosti Archivovat

Dalším krokem je použití možnosti Archivovat k zabezpečení souboru OST nebo vytvoření zálohy. Tato metoda může být trochu komplikovaná pro někoho, kdo to ještě neudělal, ale není to nemožné. Můžete to tedy udělat takto:

1. Otevřete aplikaci Outlook. Jít do Soubor > Nástroje > Vyčistěte staré věci… .

2. Klikněte na Procházet… a vyberte požadované soubory a složky, které chcete archivovat.