Jak odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook Nejlepší postupy

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Duplicitní e-maily Outlooku nejen zaberou úložný prostor, ale mohou také ovlivnit výkon Outlooku. Zde je tento příspěvek od MiniTool vám ukáže některé možné příčiny duplicitních e-mailů v aplikaci Outlook a jak na to odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook .

Outlook je oblíbený e-mailový klient, který umožňuje rychlou a pohodlnou komunikaci s klienty a kolegy. Nemůže však automaticky filtrovat a mazat duplicitní e-maily. A duplicitní e-maily zaberou spoustu úložného prostoru, sníží výkon Outlooku a učiní správu e-mailů matoucí a komplikovanou.

Proč jsou v Outlooku různé duplicitní e-maily?

Možné příčiny duplicitních e-mailů aplikace Outlook

Níže jsou uvedeny některé možné příčiny duplicitních e-mailů aplikace Outlook:

Pro stejný e-mail byla nastavena různá pravidla aplikace Outlook, což způsobilo zkopírování zprávy na více míst.
Nesprávný import soubory PST výsledkem jsou duplicitní e-maily.
Používání stejného e-mailového účtu na různých zařízeních může způsobit opakovanou synchronizaci e-mailů.
Doručená pošta se aktualizuje méně často.

Po základním pochopení toho, proč je v Outlooku mnoho duplikátů, se podívejme, jak odstranit duplicitní e-maily v Outlooku.

Jak najít a odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook

Způsob 1. Ujistěte se, že jsou všechna pravidla správná

Jak již bylo zmíněno dříve, nastavení nevhodných pravidel pro e-maily je častou příčinou duplicitních e-mailů. Pokud například nastavíte ukládání e-mailů od určitého uživatele do více složek, bude to mít za následek velký počet duplicitních e-mailů. Chcete-li tuto příčinu vyloučit, musíte zkontrolovat pravidla aplikace Outlook.

Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook. Zde by vás mohl zajímat tento příspěvek: [Nejnovější řešení] Outlook se zasekl při načítání profilu ve Windows 10 .

Krok 2. Klikněte Soubor > Správa pravidel a upozornění .

Krok 3. V novém okně uvidíte všechna pravidla, která jste vytvořili. Postupně vyberte pravidla, abyste našli ta, která mohou způsobit duplicitní e-maily, a poté kliknutím na podtrženou hodnotu upravte obsah pravidla.

Krok 4. Nakonec klikněte Aplikovat a OK aby se změny projevily.

Způsob 2. Naplánujte si automatické odesílání/příjem

Pokud je časový interval nastavený pro aplikaci Outlook pro odesílání/přijímání e-mailů příliš krátký, může to také způsobit duplicitní e-maily. Zde vidíte, jak naplánovat vhodný interval automatického odesílání/příjem.

Krok 1. V aplikaci Outlook klepněte na Odeslat/Přijmout > Skupiny pro odesílání a přijímání > Definujte skupiny pro odesílání a přijímání .

Krok 2. Ve výchozím nastavení můžete vidět pouze jednu pojmenovanou skupinu Všechny účty . Můžete kliknout na Nový tlačítko pro vytvoření nové skupiny účtů. Poté vyberte cílovou skupinu účtů pro nastavení časového intervalu (výchozí interval odesílání a přijímání aplikace Outlook je 30 minut) v Naplánujte si automatické odesílání/příjem každých XX minut sekce.

Kromě toho zkontrolujte zaškrtávací políčko vedle Naplánujte si automatické odesílání/příjem každých XX minut je zaškrtnuto.

nastavit časový interval odesílání/příjem

Krok 3. Klikněte Zavřít k opuštění okna.

Způsob 3. Spusťte nástroj Conversation Clean Up Tool

Clean Up je vestavěný nástroj Outlooku, který vám pomůže najít duplicitní e-maily v Outlooku a odstranit je. Chcete-li použít nástroj Vyčistit, postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1. V aplikaci Outlook vyberte Doručená pošta nebo jiné poštovní složky a potom klepněte na Uklidit ikona. Vybrat Vyčistit složku nebo Vyčistit složku a podsložky z rozbalovací nabídky.

Krok 2. V novém okně klikněte na Nastavení . Přejděte dolů a vyberte složku pro uložení odstraněných položek a nakonfigurujte některá další nastavení z Vyčištění konverzace sekce.

Krok 3. Klikněte OK pro uložení změn.

Krok 4. Dále klikněte na Vyčistit složku volba.

Další informace o nástroji Vyčištění konverzace naleznete na této stránce: Chcete-li odstranit nadbytečné zprávy, použijte nástroj Vyčištění konverzace .

Tipy: Pokud jsou vaše důležité e-maily omylem vyčištěny, nemějte obavy. Můžete je zkusit získat zpět pomocí MiniTool Power Data Recovery. Tento bezplatný software pro obnovu dat může efektivně obnovit smazané fotografie , Office dokumenty, videa, zvuk, e-maily atd. z počítače se systémem Windows.

MiniTool Power obnova dat zdarma Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Způsob 4. Nastavte Neimportovat duplikáty

Pokud často importujete soubory Outlook PST pomocí funkce Import, je důležité, abyste během procesu importu vybrali možnost „Neimportovat duplikáty“.

Krok 1. Klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export . Vybrat Import z jiného programu nebo souboru možnost a klikněte další .

Krok 2. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další .

Krok 3. Vyberte Neimportujte duplikáty možnost a klikněte další nebo Dokončit .

Klikněte pro Tweet

Způsob 5. Použijte Outlook Duplicates Remover

Výše uvedené metody nemusí být schopny najít a vyčistit všechny duplicitní e-maily aplikace Outlook. Dalším způsobem, jak odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook, je použít profesionální a bezplatný odstraňovač duplicitních e-mailů, jako je například Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Tento nástroj vám může pomoci odstranit duplicitní e-maily v aplikaci Outlook zdarma (zkušební verze může pomoci odstranit zdarma maximálně 10 duplicitních položek na složku). Můžeš jít do jeho oficiální stránky nainstalovat a vyzkoušet (stáhněte si a používejte jej na vlastní riziko).

Přečtěte si také:

Jak odstranit duplicitní soubory na USB flash disku
Jak najít/smazat/zabránit duplicitním souborům na OneDrive

Sečteno a podtrženo

Abych to shrnul, tento příspěvek vysvětluje několik způsobů, jak vám pomoci odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook. Vyzkoušejte výše uvedené způsoby.

Také, aby obnovit smazané e-maily nebo jiné soubory, zvažte použití MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power obnova dat zdarma Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Pokud jste našli nějaké jiné efektivní řešení pro nalezení duplicitních e-mailů v aplikaci Outlook, můžete nás kontaktovat prostřednictvím [e-mail chráněný] .