Microsoft Access vs Microsoft Excel - rozdíly

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Rozdily

Microsoft Access vs Excel, jaké jsou mezi nimi rozdíly? Tento příspěvek vám pomůže vystihnout to. Poskytuje také bezplatný program pro obnovu dat, který vám pomůže obnovit smazané/ztracené soubory Microsoft Excel/Access nebo jakýkoli jiný druh souborů.

V závislosti na tom, jaký typ dat chcete spravovat a co s těmito daty chcete dělat, si můžete vybrat mezi Microsoft Access a Microsoft Excel. Zkontrolujte rozdíly mezi Microsoft Access a Excel níže.

Co je Excel?

Microsoft Excel je vedoucí tabulkový software program vyvinutý společností Microsoft. Nabízí snadnou vizualizaci dat, výpočty a analýzu. Umožňuje vám snadno formátovat, organizovat a vypočítat data v tabulce a usnadňuje zobrazení a pochopení informací. Excel používá velké množství polí nazývaných buňky, které jsou seřazeny v řádcích a sloupcích. Pomocí tabulek a grafů můžete svá data prezentovat dobře organizovaným způsobem.

Co je přístup?

Microsoft Access je profesionální databázová softwarová aplikace vyvinutá také společností Microsoft. Jedná se o systém správy databází (DBMS), který kombinuje relační Access Database Engine (ACE) s grafickým uživatelským rozhraním a nástroji pro vývoj softwaru. Tento program umožňuje snadno vytvářet desktopové databáze a rychle vytvářet přizpůsobitelné databázové aplikace.

Microsoft Access vs Excel – rozdíly

1. Dostupnost

Microsoft Excel

Aplikace Microsoft Excel je k dispozici pro Windows, macOS, Android a iOS. Je součástí sady Microsoft Office a je k dispozici také jako samostatná aplikace.

Můžete snadno stáhnout Microsoft Excel desktopovou aplikaci pro váš počítač se systémem Windows nebo Mac, pokud si ji zakoupíte Microsoft 365 nebo Office 2021 . Můžete také získat Excel koupit samostatnou aplikaci Excel .

Aplikace Microsoft Excel pro Android a iOS je ke stažení a používání zcela zdarma. Mobilní aplikaci Excel si můžete snadno stáhnout z obchodu Google Play nebo App Store do svého zařízení.

Microsoft Excel také poskytuje online verzi, která je zcela zdarma k použití. Můžeš jít do https://office.live.com/start/excel.aspx používat online verzi Excelu. Uloží vaše tabulky na OneDrive. Své tabulky můžete snadno sdílet s ostatními a pracovat společně ve stejnou dobu.

Microsoft Access

Na rozdíl od Excelu je Microsoft Access pouze pro PC. Můžete si stáhnout a používat pouze Microsoft Access pro Windows.

Access je součástí sady aplikací Microsoft 365 a je součástí edice Microsoft 365 Professional a vyšších. Všechny sady Microsoft Office obsahují Excel, ale ne všechny sady Office obsahují aplikaci Access. Můžete si koupit a Předplatné Microsoft 365 získat nejaktuálnější verzi aplikace Microsoft Access.

Microsoft Access se také prodává samostatně a samostatnou aplikaci Access si můžete zakoupit na oficiálních stránkách společnosti Microsoft. Microsoft Access 2019 je nejnovější verze dostupná jako jednorázový nákup. Je kompatibilní s Windows 11.

2. Hlavní vlastnosti

Můžete porovnat výhody Excelu a Accessu, pokud jde o ukládání dat, analýzu dat, spolupráci více uživatelů, zabezpečení atd. a rozhodnout se, který program použít.

Microsoft Excel vs Access – úložiště dat

Microsoft Excel je tabulkový procesor. Microsoft Access je databázový program.

Excel ukládá data do jedné tabulky nebo listu a nazývá se plochá nebo nerelační data. Pokud potřebujete uložit jednoduchý seznam informací, můžete použít Excel. Pokud však chcete ukládat mnoho typů informací o objektech, Access je lepší volbou, protože umožňuje organizovat informace do více tabulek.

Access i Excel umožňují připojení k různým externím zdrojům dat. Access umožňuje zobrazovat, dotazovat se a upravovat externí data, aniž byste je museli importovat. Zatímco Excel vám neumožňuje upravovat data.

Microsoft Access vs Excel – Analýza dat

Access vám umožňuje prohlížet data více způsoby. S SQL (Structured Query Language) vám umožňuje rychle načíst řádky a sloupce požadovaných dat bez ohledu na to, zda jsou uložena v jedné tabulce nebo více tabulkách. K výpočtu hodnot můžete také použít výrazy v dotazech. V Excelu můžete k výpočtu hodnot použít vzorce.

Pokud jde o pivotování a vytváření grafů, Excel poskytuje pokročilejší funkce než Access. Pokud chcete vytvářet rozsáhlé sestavy nebo grafy kontingenčních tabulek, měli byste zvolit Microsoft Excel.

Access vs Excel – spolupráce

Access i Excel se integrují se službou Windows SharePoint Services a sdílením souborů v síti. Access však poskytuje více způsobů spolupráce s více uživateli na webu SharePoint Services. Pokud však uložíte soubor databáze aplikace Access do sdílené síťové složky, může soubor databáze otevřít a upravit více uživatelů současně. Sdílený soubor Excel však může upravovat vždy pouze jeden uživatel. Přístup je vhodnější v prostředích pro spolupráci.

Excel vs Access – Zabezpečení dat

Excel i Access poskytují funkce zabezpečení, jako jsou hesla a šifrování, které vám pomohou zabránit ztrátě dat a omezit přístup k souborům. Ale mají určité rozdíly. Access nepřetržitě ukládá vaši práci, zatímco aplikace Excel používá Automatické obnovení funkce pro ukládání vaší práce v nastavených intervalech.

3. Formáty souborů

Microsoft Excel

Primární formát aplikace Excel je .xls. a .xlsx.

Má také některé další přípony souborů, např. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam atd. Microsoft Excel umí také číst CSV, DBF, DIF, SYLK a další starší formáty.

Microsoft Access

Když uložíte databázi v Accessu, bude uložena jako přípona .accdb (pro Access 2007 a novější). Pro Access 2003 a starší uloží databázový soubor ve formátu MDB.

Může také ukládat informace ve formátech jako .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb atd.

4. Kdy použít Access nebo Excel

Pokud tedy chcete zachovat integritu dat ve formátu, ke kterému může přistupovat více uživatelů, měli byste zvolit Microsoft Access. Pokud chcete do hloubky analyzovat některá složitá numerická data, prozkoumat možné výsledky a vytvořit vysoce kvalitní grafy, Excel je lepší volbou.

Microsoft Excel se snadno učí a používá. K používání Excelu nepotřebujete žádný programovací jazyk. Naopak Microsoft Excel je těžké zvládnout. K použití většiny jeho funkcí potřebujete programovací jazyk.

Excel používá mnoho finančních a statistických analytiků, zatímco Access používá mnoho vlastníků malých podniků.

Bez ohledu na to, který program používáte, můžete snadno přenášet data mezi Accessem a Excelem kopírováním, importem nebo exportem.

Jak obnovit smazané soubory Microsoft Excel/Access

Pokud omylem smažete některé soubory aplikace Excel nebo Access, můžete pomocí profesionálního programu pro obnovu dat snadno obnovit trvale smazané soubory.

Záchrana dat MiniTool Power je populární aplikace pro obnovu dat pro Windows. Pomůže vám obnovit smazané nebo ztracené soubory. Můžete jej použít k obnovení tabulek aplikace Excel, databázových souborů aplikace Access, dokumentů aplikace Word, prezentací PPT, fotografií, videí, e-mailů, zvukových souborů a dalších. Mezi podporovaná paměťová média patří Windows PC nebo notebook, USB flash disk, SD nebo paměťová karta, externí pevný disk a SSD.

Tento nástroj pro obnovu dat vám pomůže řešit různé situace ztráty dat, např. chybné smazání souboru, chybné formátování disku, selhání nebo poškození pevného disku, napadení malwarem/virem, selhání systému a další. Díky vestavěné funkci Bootable Media Builder jej můžete také použít obnovit data, když se počítač nespustí .

Stáhněte si a nainstalujte MiniTool Power Data Recovery do počítače nebo notebooku se systémem Windows a podívejte se na jednoduchý průvodce obnovou dat níže.

Stažení zdarma

Spusťte MiniTool Power Data Recovery na počítači se systémem Windows.
Dále vyberte cílovou jednotku nebo zařízení, které chcete skenovat. Jednotku můžete vybrat pod Logické pohony a klikněte Skenovat , nebo můžete vybrat cílový disk nebo zařízení pod Zařízení kartu pro skenování celého disku/zařízení.
Nechte software dokončit skenování. Poté můžete zkontrolovat výsledek skenování a zjistit, zda tam jsou požadované soubory, pokud ano, zkontrolujte je a klikněte na Uložit knoflík. Poté si můžete vybrat nové umístění nebo zařízení pro uložení obnovených souborů.

Spropitné: Chcete-li vybrat, jaký typ souborů se má skenovat, můžete kliknout na Nastavení skenování ikonu na levém panelu hlavního rozhraní. Zde můžete vybrat typy souborů, které chcete skenovat. Chcete-li skenovat pouze soubory Microsoft Excel nebo Access, můžete zaškrtnout pouze související typy souborů.

Klikněte pro Tweet

Profesionální software pro zálohování dat pro PC

Všechna důležitá data v počítači můžete zálohovat na jiné bezpečné místo, abyste předešli ztrátě dat.

Obecně můžete ručně zkopírovat a vložit soubory na USB, HDD atd., nebo soubory synchronizovat na bezplatná služba cloudového úložiště . U velkých souborů však možná budete chtít rychlejší způsob zálohování.

Zde můžete zkusit MiniTool ShadowMaker což je profesionální bezplatný software pro zálohování počítače. MiniTool ShadowMaker můžete použít ke snadnému zálohování operačního systému Windows a dat.

Umožňuje vám libovolně vybírat soubory, složky nebo oddíly v počítači, které chcete zálohovat na externí pevný disk, USB flash disk nebo síťový disk. Můžete dokonce vybrat celý obsah disku k zálohování.

Přesto můžete tento program také použít ke snadnému vytvoření zálohy bitové kopie systému Windows. V případě potřeby můžete svůj OS snadno obnovit ze zálohy.

Pokud jde o profesionální funkce zálohování, zahrnuje také plánovanou zálohu, přírůstkové zálohování, synchronizaci souborů atd. Nabízí velmi vysokou rychlost zálohování.

Stáhněte si a nainstalujte MiniTool ShadowMaker do svého PC nebo notebooku a použijte jej k ochraně dat v počítači.

Stažení zdarma

Závěr

Microsoft Access a Excel mají některé podobnosti a rozdíly. Tento příspěvek především představuje rozdíly mezi aplikací Microsoft Access a Excel. Nyní byste měli vědět, který program použít.

Tento příspěvek také nabízí bezplatný program pro obnovu dat a bezplatný nástroj pro zálohování počítače, který vám pomůže vyhnout se trvalé ztrátě dat. Doufám, že to pomůže.

Pro více bezplatných nástrojů z Software MiniTool , můžete navštívit jeho oficiální stránky, kde také najdete mnoho užitečných počítačových tipů a triků.

MiniTool Partition Wizard je profesionální správce diskových oddílů pro Windows. Můžete jej použít ke správě pevných disků a oddílů ze všech aspektů. Můžete jej například použít k vytvoření, odstranění, rozšíření, změně velikosti, rozdělení, sloučení, formátování, vymazání oddílů atd. Můžete jej také použít ke klonování disku, migraci OS na SSD/HD, testování rychlosti pevného disku, analýze pevného disku. místo na disku, kontrola a oprava chyb na disku a další. Používání je zdarma.

MiniTool MovieMaker je profesionální editor videa a program pro tvorbu filmů pro Windows. Můžete jej použít k úpravě videí z různých aspektů. Můžete jej například použít k oříznutí nebo oříznutí videa k odstranění nežádoucích částí, přidání efektů/přechodů/titulků/hudby/pohybových efektů k videu, vytvoření časosběrných nebo zpomalených efektů k videu a další. Umožňuje exportovat video ve formátu MP4 HD nebo v jiném preferovaném formátu. Je to zdarma a čisté.

MiniTool Video Converter je profesionální program pro převod videa pro Windows. Nejen, že vám umožní převést jakýkoli video nebo zvukový soubor do preferovaného formátu, ale také vám umožní stahovat videa z YouTube pro přehrávání offline. Obsahuje také bezplatný nástroj pro záznam videa, který vám umožní zaznamenávat jakékoli aktivity na obrazovce počítače se systémem Windows. Je to 100% bezplatný a čistý nástroj.

Oprava videa MiniTool je profesionální aplikace pro opravu videa pro Windows. Můžete jej použít k opravě poškozených video souborů MP4/MOV. Je to 100% čistý a bezplatný nástroj.

Pokud máte problémy s používáním jakýchkoli softwarových produktů MiniTool a nemůžete je vyřešit, můžete nás kontaktovat [e-mail chráněný] .